jueves, 11 de julio de 2013

ACTA 3ª REUNION



ACTA 3º REUNIÓN  PARA EL DECIMO ENCUENTRO INTERCULTURAL “EL NUESTRO”

Asistentes a esta reunión los siguientes colectivos y personas a título personal.
1.      Mirian (Voluntaria de Cáritas y representante de CAF)
2.      Yumy (Comunidad Paraguaya)
3.      Yaiza y Amaia (Ayawaska)
4.      Carmen (Cáritas-Canarias)
5.      Verónica (Raíces de Chile “Fentrepu” y AVV. Cristo de la Barrera)
6.      Mercy (Macondo y FERINE)
7.      Sonia (Raíces Argentinas)
8.      Margarita (Raíces Cruceñas)
9.      Jose (Conviviendo Entre Culturas, Servicios Sociales, Ayto. LPGC)
10.  Sunilda (A.VV. Los Giles)
11.  Gean Marco (Reporteros Populares)
12.  Rodrigo (Grupo musical Arawey)
13.  Catherine (Macondo + Patio Jóven)
14.  Catherine (Filipina Luzvim)
15.  Maria Elena (Danzas Expresiones de Venezuela)
16.  Isidro (Danzas Expresiones de Venezuela)
17.  Doris Comunidad Ecuatoriana
18.  Jacqueline (R. Dominicana + Patio de las Culturas)
19.  Javier (Fotógrafo)
20.  Rubén, Pablo, Ingrid y Pablo (Grupo música Flautas del Paraiso)
21.  Yutaka + Ibón (Escuela Japonesa)
No han podido venir pero se disculpan:
1.      Comunidad Boliviana: Camino del Sol, Karu, Renacer andino, Raíces Andinas
2.      Uruguayos en Gran Canaria
3.      Casa Argentina El Ombú
4.      Mauricio
Orden del día:


1. ORGANIZACIÓN GENERAL DEL ENCUENTRO: HORARIOS

Recordamos las sesiones anteriores destacando los aspectos más importantes de la evaluación y del árbol de problemas.
Recordamos la FINALIDAD DEL ENCUENTRO que quedó redactado:
CREAR UN ESPACIO COMÚN DE COOPERACIÓN PARA DAR A CONOCER NUESTRAS CULTURAS
Se abrió un debate sobre cómo vamos a lograr este objetivo con los problemas planteados.
Se destacó la posibilidad de que este año el número de actuaciones sea mayor que en ediciones anteriores.
Se destacó la idea de que las actuaciones de danza sean sobre un escenario.
La asociación de vecinos de Los Giles ofreció su tarima para poner frente al escenario y así lograr las dos alturas.
Se debatió la realización de dos días de actuaciones y puestos.
Se debatió la posibilidad de que haya puestos que no puedan asistir el domingo
Se comentaron los problemas con las normas. Lo importante que es que las tengamos presentes para que el encuentro tenga una buena imagen. Se comentó el hecho de stand que vendían bebidas alcohólicas de alto grado, con los precios expuestos, y otros conflictos de comportamiento. Se propuso crear una comisión de control.
Se expuso la importancia de que tanto en el montaje como en la limpieza haya al menos dos personas de cada colectivo participante.
Se recordó que los objetivos de los stand son ofrecer gastronomías del mundo como reclamo y atractivo cultural y lograr una financiación para que los colectivos puedan hacer frente a los gastos propios de su actividad asociativa (vestuario, desplazamientos, materiales, instrumentos, organización de eventos…)
Se recordó que El Patio de las Culturas está haciendo un esfuerzo por que se nos permita realizar la degustación de Gastronomía.

2. DECISIONES:

-          El Encuentro Intercultural se realizará los días 19 y 20 de octubre.
-          El sábado las actuaciones en horario de 16 a 22 h.
-          El domingo 20 las actuaciones serán de 11 a 20 h.
-          Las actuaciones el sábado serán reducidas, ajustadas al tiempo real disponible.
-          Crear una comisión de Control que supervise el cumplimiento de las normas por parte de todos los colectivos.
-          Al menos dos personas de cada colectivo participarán en las comisiones de montaje y limpieza.

3. PROPUESTAS PARA EL PROGRAMA

Se realizaron las siguientes propuestas a incluir en el programa del Encuentro:
·         Viernes 18 octubre: III Encuentro Guanarteme se Mueve. Nos proponen que un grupo actúen en el final de la fiesta.
·         Desfile infantil: quedó muy lindo en schamann y en el Inti Raimy
·         Canción conjunta: realizar una composición de una canción entre todos para cantarla en el encuentro.

3. PROXIMA REUNIÓN

Se convoco una próxima reunión para el día miércoles 24 de julio a 7 de la tarde,  en el patio de las Culturas, sito calle Doctor Chil # 15.
Temas a tratar:
- Comisiones de trabajo.
- Normas de Seguridad y Control

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