3 de septiembre. Centro Loyola. 19:00 h.
ESTAMOS
Asistentes a esta reunión los siguientes colectivos y personas a título personal.
1. Raíces de Chile: David
2. Cáritas: José David
3. Fundación Laboral Cáritas: José David
4. Camino del Sol: Nancy
5. Nobleza Gaucha: Aldo y Martín
6. Mujer Solidaridad y Cooperación: Conchi
7. Equimercado: Carmen
8. Venezuela y sus Raíces: Marcos y Haidee
9. Morenada: Fernando
10. Danzandes: Yolanda
11. Venezuela Habla Cantando: Claudio
12. Ayawaska: Yaiza
13. Danzas Expresiones de Venezuela: Greta
14. Amancay: Blanca y Luis
15. Mariela: Encanto Boliviano
16. Pasos de Fuego: Julio y Nancy
17. Karu
18. Luz Yamelín (Voluntaria)
19. Amazonas del Perú (Nancy)
A. ENCUENTRO INTERCULTURAL
Comenzamos la reunión a las 19:20 h en la sede del Patio de las Culturas: Centro Loyola.
1. COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN
Se realiza un pequeño resumen de las reuniones anteriores.
Repasamos los medios de coordinación: El medio oficial de información es el correo electrónico, si alguien no lo está recibiendo que nos lo diga cuanto antes. En el Blog se exponen todas las actas y pueden tener un seguimiento del proyecto:
http://encuentro-intercultural.blogspot.com.es/
Se corrigen los correos de: Danzandes y Raíces de Chile.
Se informa de las reuniones mantenidas en el mes de agosto:
- Concejala delegada de Servicios Sociales: Rosa Viera. Que muestra su apoyo al encuentro y facilitará los recursos al igual que años anteriores.
- Antonio Mauricio: Poster 95 (Productor del Evento Culturinnova): que se encarga de la logística y permisos del Salón de Cultura donde se enmarca el Encuetro:
2. COMISIONES:
Se expone el compromiso que los participantes tienen de formar y participar en las Comisiones de trabajo que se encargarán de forma temática de todos los aspectos relacionados con el Encuentro Intercultural.
Cada comisión tiene independencia en su trabajo e irá informando y preguntando sobre su desarrollo en cada asamblea .
El Coordinador del Patio de las Culturas (Mikel) les apoyará en su trabajo y será enlace entre todas ellas.
Sensibilización:
Es la que años antes hemos llamado Formación. Se encargará de redactar el manifiesto y proponerlo en la reunión del 17 de septiembre para su aprobación. Re preparar todo tipo de acciones que tengan que ver con dar a conocer la situación de las personas migrantes y de los colectivos participantes. (Carteles, píldoras para los presentadores…)
1. Responsable: Caritas Canarias José David: inmigrantes@caritas-canarias.org
2. Mujer Solidaridad y Cooperación
3. Equimercado
Escenario:
Es la enargada de organizar el horario de actuaciones de forma previa al encuentro; de recopilar los archivos sonoros, ryder técnico de los grupos de música, las reseñas y descripciones y armar un guión a los presentadores.
Prepara y organizar la presentación y puesta en escena.
Durante el evento se encargan de ir localizando a los grupos para que se preparen para la actuación.
1. Responsable: Yumy: yumydiaz@gmail.com
2. Mariela (Encanto Boliviano)
3. Herbert (Camino del Sol)
4. Owaldo (voluntario)
5. Cathi (Filipinas)
6. Luz (Voluntaria)
7. Blanca (Chile)
Seguridad:
Se encargan de organizar los turnos de vigilancia de las carpas una ves estén instaladas hasta su desmonte; de vigilar el cumplimiento de las normas del encuentro, de vigilar el escenario para las actuaciones y de vigilar el orden en los camerinos.
1. Responsable: Julio (Perú): pasosdefuegospain@hotmail.com
2. Marco (Venezuela)
3. Nobleza Gaucha.
Comunicación:
Se encarga de la difusión previa y durante el encuentro; de elaborar el cartel (el diseño este año lo está haciendo Pepe Dámaso), de la comunicación en medios, de la convocatoria de medios y ruedas de prensa.
1. Responsable: Claudio (Venezuela): claudio.vhc@gmail.com
2. Danzandes
3. Nobleza (zona sur)
4. David (Chile)
Infantil:
Se encarga de organizar un programa de actividades infantiles en base a las experiencias de años anteriores. Recaudar regalos para los participantes.
1. Responsable: Yaiza: takifer@gmail.com
2. Verónica (Chile)
Stand Patio de las Culturas:
Se encargará del Stand que tendrá El Patio de las Culturas en el Salón de Gestión Cultural Eventos y Espectáculos desde el Viernes al Domingo en el interior del edificio Miller (Puestos 40 y 41). De organizar la exposición y turnos.
1. Responsable: Greta (Venezuela): greta_martin50@hotmail.com
2. Martin (Nobleza Gaucha)
3. Sentir Venezolano
4. Luz
2. PRÓXIMAS DE REUNIONES:
17 septiembre: Puesta en común de las propuestas e indicaciones de las Comisiones. Presentación de Manifiesto. Presentación del Cartel
1 octubre: Limite de entrega de todos los temas musicales ficha de actuación y sorteo de orden de actuaciones. Aprobación definitiva del Manifiesto
8 octubre: Sorteo de stand, reparto de hojas informativas, normas de seguridad.
B. INFORMACIÓN DE LOS PRÓXIMOS EVENTOS.
Se informa de los próximos eventos:
21 de Septiembre: Encuentro Intercultural de La Goleta (Arucas)
12 de Octubre: Virgen de Coromoto: Teror
C. PROXIMA REUNIÓN
Se convoca una próxima reunión para el día miércoles 17 septiembre a las 7 de la tarde en el Centro Loyola.
Con los siguientes puntos a tratar:
1. Puesta en común de las propuestas e indicaciones de las Comisiones.
2. Presentación de Manifiesto.
3. Presentación del Cartel
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